W Zespole Szkół „Bednarska” uczy się obecnie (kwiecień 2004 r.) 693 uczniów, w tym:
289 na Bednarskiej
404 na Raszyńskiej, w tym 339 w gimnazjum i 61 w liceum

W Zespole Szkół „Bednarska” zatrudnionych jest 148 pracowników stałych, w tym:
· 4 osoby zatrudnione bezpośrednio przez Zarząd (dwóch dyrektorów. Zespołu, dyr. gimnazjum, dyr. liceum, pełnomocnik – dwie z tych funkcji pełni K. Starczewska)
· 3 wicedyrektorów będących równocześnie nauczycielami (2 w gimnazjum i 1 w liceum)
· 2 koordynatorów klas IB będących równocześnie nauczycielami
· 114 nauczycieli, w tym 2 psychologów (96 na podstawie umowy o pracę, 18 na podstawie umowy zlecenia)
· 10 osób prowadzących jedynie fakultety
· 6 pracowników administracji (dział finansowy i personalny, administracja budynków i mienia, intendentura, kasy)
· 11 pracowników pomocniczych (sekretarki, pielęgniarki, woźne, szatniarz, konserwator, obsługa ksero)
· 2 lekarzy w wymiarze 6 godz. tygodniowo każdy, na podstawie umowy-zlecenia

Ponadto Zespół Szkół zatrudnia dorywczo około 50 osób rocznie (opieka na wycieczkach, pojedyncze wykłady i szkolenia, ekspertyzy techniczne itp.).

Wpływy i wydatki

Spośród 693 uczniów pełne czesne w wys. 700 zł miesięcznie powinno opłacać 580 uczniów. Pozostali (113) objęci są różnego typu ulgami:
§ 12 uczniów – pełne zwolnienie w gestii dyr. Krystyny Starczewskiej wg regulaminu Komisji ds. Opłat za Szkołę
§ 11 uczniów – pełne zwolnienie w myśl decyzji dyr. Krystyny Starczewskiej
§ 2 uczniów – pełne zwolnienie czasowe z powodu okoliczności losowych
§ 42 uczniów – ulgi od 150 zł do 500 zł wg regulaminu Komisji ds. Opłat za Szkołę
§ 16 uczniów – ulgi w wys. 280 zł dla dzieci pracowników szkoły
§ 30 uczniów – zwolnienia i ulgi finansowane przez szkołę w myśl umowy z Dzielnicą Ochota (12 osób - 100%, 18 osób po 75%, 50% lub 25%, łącznie odpowiednik 20 pełnopłatnych miejsc) – w ten sposób opłacamy połowę czynszu za budynek przy Raszyńskiej (drugą połowę czynszu wpłacamy gotówką)

A zatem: czesnego nie płaci w ogóle 37 uczniów, czesne zmniejszone płaci 76 uczniów. Czesne jednego ucznia w szkole opłaca w całości sponsor.

Szkoły otrzymują dotację budżetową, jak wszystkie niepubliczne placówki oświatowe, w wys. ok. 200 zł na ucznia miesięcznie.

Wynika stąd, że wpływy do budżetu powinny wynosić miesięcznie:
dotacja:   693 uczniów x 200 zł = 138 600 zł
czesne pełne:  580 uczniów x 700 zł = 406 000 zł
czesne częściowe: 76 uczniów x ok. 350 zł = ok. 26 600 zł
Nadwyżka czesnego w klasach IB jest przeznaczana na specyficzne koszty tego programu.

Wpłaty spodziewane to ok. 570 000 zł. Nie wszystkie jednak należne kwoty czesnego wpływają regularnie do szkoły. Nierzadkie są opóźnienia czy czasowe zaniechanie wpłat. Powstają długi. Szkoła prowadzi windykację metodą perswazyjną, proponując rozłożenie długu na raty. Poziom zadłużenia rodziców/opiekunów wynosi obecnie 350 000 zł.

Pieniądze wpłacane do szkoły przeznaczane są przede wszystkim na wynagrodzenia. Fundusz wynagrodzeń to 85% wydatków budżetowych.
Pozostałe 15% wydawane jest na czynsz, media, ochronę, bieżącą konserwację urządzeń i naprawy, codzienne wydatki, drobne inwestycje i drobne remonty, pomoce naukowe, meble, książki, komputery, rzutniki.

Utrzymywana jest też rezerwa z oszczędności z lat ubiegłych. Jest ona niezbędna, gdy trzeba dofinansować program IB, przeprowadzić duże remonty wakacyjne, sfinansować nieprzewidziane wydatki, np. badania moczu uczniów na obecność narkotyków itp. Część rezerwy stanowi zabezpieczenie wypłat wynagrodzeń pracowników – jest to kwota odpowiadająca wysokości jednomiesięcznego funduszu wynagrodzeń podstawowych (450 000 zł). Rezerwa ta stanowi podstawę finansowego bezpieczeństwa szkoły.

Liczebność klas

Klasy powinny liczyć obecnie po 22 uczniów (uchwała Zarządu z 12.09.2001 r.).
· W liceum na Bednarskiej uczy się 289 osób w 13 klasach przeliczeniowych, tj. 3 osoby ponad limit.
· W liceum na Raszyńskiej uczy się 65 osób w 3 klasach przeliczeniowych, tj. 1 osoba poniżej limitu.
· W gimnazjum uczy się 339 osób w 15 klasach przeliczeniowych, tj. 9 osób ponad limit.

Historia. Początkowo klasy w szkole liczyły 15 osób. W roku szkolnym 1993/94 zwiększono liczbę uczniów w klasie do 18. W roku szkolnym 1997/98 limit nadal wynosił 18, ale zarząd w wyjątkowych wypadkach dopuścił 20 uczniów. W roku 2001 akceptując stan faktyczny, mimo sprzeciwu części rodziców, Zarząd przyjął następująca zasadę: 20 uczniów w klasie dostaje się w trybie egzaminacyjnym, dwóch uczniów może dokooptować dyrektor szkoły; łącznie w klasie może być nie więcej niż 22 uczniów.

Miejsca dla uczniów przyjmowanych w trybie pozaegzaminacyjnym

Dyr. Krystyna Starczewska ma prawo przyjąć do każdej klasy dwoje uczniów bez egzaminu wstępnego lub niezależnie od jego wyniku.

Miejsca bezpłatne przyznawane przez dyrektora (w przeszłości i obecnie)

Wg regulaminu Komisji Stypendialnej z 1993 r.: „Dyrektor szkoły ma prawo decydowania o przyznaniu do dwóch stypendiów pokrywających całą wysokość czesnego w danym okresie, uzasadniając to odpowiednim wnioskiem skierowanym do Komisji” z uwzględnieniem ograniczenia, „by stypendia na dany okres nie przekroczyły wysokości Funduszu [Stypendialnego]”.
§ Wg regulaminu Komisji Stypendialnej z listopada 2000 r.: „Dyrektor szkoły ma prawo decydowania o przyznaniu do dwunastu stypendiów pokrywających całą wysokość czesnego w danym okresie, uzasadniając to odpowiednim wnioskiem skierowanym do Komisji”. Gimnazjum już wtedy istniało, klas było 18, a więc zasada była taka: 6 roczników, 2 bezpłatne miejsca na rocznik, co daje 12 miejsc na szkołę.
§ Wg regulaminu Komisji Stypendialnej z 2002 r.: „Dyrektor Szkoły ma prawo bez udziału Komisji przyznawać uczniom pełne zwolnienie z opłat za naukę w szkole (nie więcej niż dwunastu uczniom równocześnie), jest jednak obowiązany przedstawić Komisji uzasadnienie poszczególnych decyzji. Tak przyznawane zwolnienia powinny mieścić się w ramach Funduszu Ulg i Zwolnień”.

We wrześniu 2002 r. regulaminowa liczba osób zwolnionych z opłat za szkołę została przekroczona o 3 osoby. W roku szkolnym 2003/04 dyr. Starczewska przyjęła następnych 12 osób, ponieważ jednak 4 pełnych stypendystów zdało w 2003 maturę, a jedna osoba odeszła do innej szkoły, liczba zwolnionych z opłat wyniosła w lutym br. 22 osoby.
Wówczas to załamał się system stypendialny (rodziny, które dotychczas dostawały ulgę na cały semestr, otrzymały ją tylko na 2 miesiące, jedynie maturzyści i uczniowie klas III gimnazjalnych na 4 miesiące).
W kwietniu br. dyr. Starczewska przyjęła jeszcze jednego ucznia w pełni zwolnionego z opłat. Obecnie pełnych stypendystów z puli dyrektorskiej jest 23.

Ponadto dwóch uczniów jest zwolnionych z opłat czasowo, z przyczyn losowych.

Odpis z czesnego na zwolnienia, ulgi i stypendia

Odpis w wysokości 6% opłat za szkołę wniesionych w roku poprzednim został uchwalony na Walnym Zebraniu w 1994 r. Zmniejszono go do 4% uchwałą Walnego Zebrania w 1996 r. Kwoty z odpisu okazały się niewystarczające, toteż Walne Zebranie w 1998 r. zasiliło fundusz stypendialny kwotą 30 tys. zł. W 2000 r. powrócono do odpisu 6%. Walne Zebranie w 2003 r. potwierdziło odpis w takiej wysokości. Odpis zawsze był przeznaczony zarówno na pełne, jak i częściowe zwolnienia z opłat, a także na dofinansowywanie wycieczek.

Dofinansowywanie wycieczek i wyjazdów edukacyjnych

Dofinansowywanie wycieczek jest dawną tradycją szkoły. W każdym z okresów wycieczkowych (jesień, wiosna), z dopłat korzysta od 25 do 40 uczniów. Wysokość dopłat jest bardzo zróżnicowana, trudno tu o uogólnienie. Większość uczniów zwolnionych z opłat otrzymuje pełne finansowanie wycieczek. Ogólny koszt dopłat w jednym okresie wycieczkowym wynosi od 5 do 10 tys. zł.

Finansowanie obiadów

Finansowanie obiadów dzieciom uchodźców i uczniom z ubogich rodzin szkoła rozpoczęła w roku 2002. Początkowo dotyczyło to 4-5 uczniów. Obecnie z pełnych obiadów korzysta w szkole 10 osób, z niepełnych (jedno danie) 7 osób.

Czesne dzieci pracowników szkoły

W marcu 1999 r. Zarząd podjął decyzję o zwolnieniu dzieci pracowników szkoły z 40% opłat za naukę. Zarząd dyskutował ten problem ponownie na posiedzeniu w lipcu 2001 r. Zarząd zgodził się z punktem widzenia dyr. Starczewskiej: „nauczyciel bardziej dba o szkołę, gdy ma w niej dziecko”; utrzymano wówczas ulgę 40%.